エグゼクティブバトラー
経営者の右腕として。ビジネスとプライベート、そのすべてを支える執事
01 このサービスについてAbout
エグゼクティブバトラーとは
エグゼクティブバトラーは、多忙な経営者のために特化した月専属の執事サービスです。通常の秘書とは異なり、ビジネスとプライベートの垣根なく、あなたの右腕として機能します。商談の同行から資料準備、来客対応、専属運転、そして帰宅後の生活サポートまで、経営者が「時間」という最も貴重な資産を最大化できるよう、あらゆる側面から支えます。月額748,000円〜。
02 ビジネスサポートReading 01
1. エグゼクティブバトラーとは何か
エグゼクティブバトラーは、旧サイトで「エグゼクティブ・アシスタント」として紹介していた、経営者・役員のための専属執事サービスです。経営者の一日はオフィスの中だけでは完結しません。移動、会食、出張、そして帰宅後の暮らしまで、境界なく続くその全体を支えられる存在こそ執事です。
1.1 企業の経営陣を支える重要な役割
経営者にとって最も希少な資源は時間であり、次に希少なのは集中力です。本サービスの使命は、この二つを本業以外のあらゆる消耗から守ることにあります。スケジュールの最適化、移動の段取り、資料の準備、来客の仕分けまでを執事が担います。
1.2 秘書との違いは「身体性を伴うサポート」
優秀な秘書がオフィス内の業務を担うのに対し、執事は経営者と共に動きます。商談先への同行、会食でのエスコート、専属運転、帰宅後の生活空間の維持まで、現場に身体を運ぶサポートが執事の領分です。秘書機能と重複せず補完し合います。
1.3 公私の垣根なく仕えるという発想
経営者のパフォーマンスは私生活の質と切り離せません。執事は日中のビジネスサポートに加え、帰宅後の住環境や体調面まで視野に入れてお仕えします。一人の執事が公私の全体を見ることで、疲労や無理の兆候を早期に察知できます。
03 秘書業務と多言語支援Reading 02
2. VVIPや富裕層の生活とビジネスを支える実務
旧サイトでもこの見出しのもとに紹介していたとおり、エグゼクティブバトラーの実務は秘書業務と多言語支援の二本柱で構成されます。国内外を問わず活動する経営者にとって、言葉と段取りの両面を任せられるプライベートコンシェルジュの存在は大きな戦力になります。
2.1 商談・会食の場で機能する右腕
重要な商談の日、執事は資料と手土産を整え、移動の時間を読み、会場では半歩後ろに控えます。会食では席次や乾杯の段取りを押さえ、話題が途切れれば給仕の所作で自然な間をつくります。交渉が最良の環境で行われるよう周辺のすべてを整えます。
2.2 多言語支援はビジネス成功の鍵
海外パートナーとの往来が多い経営者には、英語をはじめとする多言語対応の執事をお付けします。通訳補助はもちろん、海外ゲストの出迎えや文化的な配慮まで含めた言葉の橋渡しが可能です。細部の意思疎通の質が国際ビジネスの信頼を左右します。
2.3 情報整理と資料準備の実務
会議前の資料チェック、関連ニュースの要約、名刺と人脈情報の整理など、判断の材料を整える実務も執事が担います。経営者が考えることそのものに使える時間を最大化するため、考える前の準備をすべて済ませておくのが執事流です。
04 オフィス管理Reading 03
3. ビジネスパーソンの頼れるパートナーとして
執事のサポートは移動先だけでなく、執務の拠点にも及びます。旧サイトの「オフィス管理」の項で紹介していた領域を、現在はより広いパートナーシップとして提供しています。
3.1 執務環境を整えるオフィス管理
役員室や書斎の環境維持、備品の補充、来客用の茶器の管理など、執務空間のコンディションを執事が保ちます。整えられた空間は思考の質に直結します。毎朝、完璧に整った机で一日を始められることの価値は経験した方ほど大きく評価されます。
3.2 機密保持の体制
経営情報に日常的に触れる立場であるため、エグゼクティブバトラーには特に厳格な秘密保持契約と定期的なコンプライアンス研修を課しています。人物の選定段階から慎重に審査を行い、協会基準を満たした執事のみが本サービスを担当します。
3.3 継続契約で深まる理解
月単位の専属契約を重ねるほど、執事は経営者の判断の癖、優先順位、疲労のサインまでを理解していきます。2週間のトライアルで相性を確かめてから本契約に進み、定期的なフィードバックでサービスを経営スタイルに合わせて進化させます。
05 スケジュール管理と出張手配Reading 04
4. プライベートコンシェルジュが担うスケジュールと出張の管理
旧サイトで「スケジュール管理と出張手配」として紹介していた実務を、現在はエグゼクティブバトラーというプライベートコンシェルジュの中核業務として提供しています。VVIPやファミリーオフィスのスケジュール管理は単なる予定の記入ではなく、優先事項と嗜好を深く理解した戦略的な調整です。
4.1 カレンダーの一元管理とスケジュール調整
プライベートコンシェルジュは、経営者の予定をデジタルカレンダーで一元管理し、重要な締め切りや会議のリマインダーを設定します。会議や打ち合わせの日程調整では、参加者全員の空き時間を踏まえて最適なスケジュールを組み立て、定期的な見直しと最適化によって、無駄のないスケジュールを保ちます。プライベートコンシェルジュとしてのこの調整力こそが、経営者の一日の質を左右します。
4.2 出張・トラベルアレンジの実務
プライベートコンシェルジュは、出張や旅行の目的と嗜好に合わせて最適な出張プランを立案し、交通手段の比較検討から宿泊施設の選定、現地での移動手段の確保までを手配します。空港での送迎やラウンジの手配、現地スタッフとの連絡調整まで含めて、移動にまつわる煩わしさを一切残しません。出張のたびに同じ質のスケジュール管理と手配が受けられることが、プライベートコンシェルジュを専属で置く価値です。海外出張が続く経営者ほど、プライベートコンシェルジュとしての執事の存在価値を実感します。
4.3 タスク管理とプライオリタイズ
プライベートコンシェルジュは、経営者が抱える膨大なタスクを可視化し、優先順位を判断します。重要かつ緊急なタスクから着実に処理できるスケジュールを組み、長期的な目標の達成に日々のタスクとスケジュールが寄与するよう調整を続けます。プライベートコンシェルジュとしての判断力は、単なる秘書業務とエグゼクティブバトラーとを分ける最大の違いです。
4.4 プライベートコンシェルジュを専属で置く価値
スケジュール管理・出張手配・タスク管理を一人のプライベートコンシェルジュに任せることで、経営者は情報共有の手間なく一貫したサポートを受けられます。旧サイトで「スケジュール管理と出張手配」として個別に紹介していたこれらの実務は、現在はプライベートコンシェルジュとしてのエグゼクティブバトラー一人がまとめて担う体制へと進化しています。
06 スケジュール管理と出張手配（続き）Reading 04
4.5 プライベートコンシェルジュに相談できる範囲
スケジュールと出張手配にとどまらず、契約書のドラフト作成や定型文書のテンプレート管理まで、プライベートコンシェルジュに相談できる範囲は多岐にわたります。プライベートコンシェルジュへのご相談やお見積りは、THE BUTLERまたは全日本執事協会の窓口までお気軽にどうぞ。
4.6 文書作成とタスクの優先順位付け
プライベートコンシェルジュは、契約書や提案書の作成サポートも担います。法的要件や業界標準を踏まえながらクライアントに最適な文書を用意し、重要度と緊急度に基づいてタスクの優先順位を判断することで、経営者の一日をより生産的なものへと導きます。
4.7 定期的な見直しと最適化
プライベートコンシェルジュは、経営者のスケジュールとタスクを定期的に見直し、無駄な時間を削減して生産性を高めるための提案を行います。ワークライフバランスを考慮し、休息や余暇の時間も適切に確保できるようサポートすることも、この見直しの一部です。
4.8 緊急時のスケジュール対応
プライベートコンシェルジュは、緊急の予定変更にも臨機応変に対応し、経営者のスケジュールを常に最適な状態に保ちます。急な会議設定や出張日程の変更にも、事前の準備と経験に基づいた柔軟な対応で応えます。
07 執事にできることServices
エグゼクティブバトラーができること
経営スケジュールの最適化管理
会議、商談、移動、休憩と続く一日の中で、限られた時間を最大限に活かすタイムマネジメントを日々実行します。商談・会食への同行
場の空気を読み、必要な資料をさりげなく差し出し、会話が途切れれば適切な話題でつなぐ。経営者の印象を高める名脇役です。資料準備と情報整理
プレゼン資料の事前チェック、関連ニュースの要約、競合情報の収集まで。経営判断に必要な情報を先回りして整えます。来客・電話の一次対応
重要な案件とそうでないものを執事が仕分け。経営者の限られた注意力を、本当に大切なことに集中させます。専属運転
安全運転はもちろん、車内での電話対応や資料確認がしやすい環境づくり、目的地到着までの段取り確認まで。出張の全手配
移動手段の予約から現地アテンド手配まで（旅行・宿泊の手配は承りません）。出張準備を完璧に整え、本業に集中いただけます。プライベート空間の維持
帰宅時に家が整っていること。これもまた、経営者のパフォーマンスを支える重要な要素です。
経営者の日常に、執事の力を
重要な商談の日に
朝の身支度確認から商談先への同行、会議中の資料管理、終了後のフォローまで。経営者は交渉だけに集中できます。
海外出張の同行
経営者が現地のビジネスに専念できるよう、周辺業務をすべて執事が引き受けます。言葉の壁も、執事が取り除きます（通訳対応可能）。
経営合宿・オフサイトミーティング
参加者の受付から会場設営、給仕、記録まで。執事が運営全般を担い、参加者全員が議論に集中できる環境を創ります。
08 明快な料金設定Pricing
料金とご利用時間
※ 交通費・出張時経費は別途実費を申し受けます。※ 海外出張同行の場合は別途日当を申し受けます。※ VIP対応・プライベートコンシェルジュとしての個別対応につきましては個別にお見積りいたします。
09 お申し込みからご利用までProcess
ご利用までの流れ
経営者面談
まずは会長・執事ベルが直接面談し、経営スタイルや必要なサポート範囲を深く理解します。
執事の選定
経営者との相性を最重視し、ビジネス経験の豊富な執事を選定。顔合わせの機会を設けます。
トライアル期間
2週間の試用期間で実際の相性を確認。ご納得いただいてから本契約へ。
本稼働
月単位の専属契約で、経営者の影として常に寄り添います。定期的なフィードバックでサービスを進化させます。